Si ya cuentas con una lista documentos, pagados o no pagados, esta opción puede ser de mucha utilidad para ti, ya que ganaras tiempo y podrás cargar todos estos documentos de una sola vez.
Para poder cargar todos los documentos que ya tienes, lo primero que deber hacer es crear un archivo CSV (archivo de datos separados por coma) que incluya todos los campos que Organizame utiliza para almacenar los datos de estos. Este formato lo puedes obtener desde la misma página donde cargarás los contactos.

Una vez que hayas descargado el archivo CSV, deberás comenzar a completarlo con los datos de tus documentos que ya tienes. En primera instancia, trabajar con un archivo CSV puede parecer engorroso, pero es lo mismo que lo mismo que utilizar un archivo excel, y te mostramos cómo hacerlo en el video que está al final de este tutorial.

Los campos que debe contener el archivo donde subirás tus contactos, deben ser los que están dentro del archivo descargable. Es importante que los campos de fecha, lleven el formato de YYYY-MM-DD o bien DD-MM-YYYY, y es sumamente importante que el campo mes como el campo día, tenga dos caracteres (ej: 01 o 10), de manera que no existan problemas con la carga del archivo.
Los tipos de documentos deben ser respetados tal como existen en la aplicación (Factura, Factura Exenta, Boleta, Otro, Cotizacion y Orden de compra).
El campo Total Documento, es la suma de todos los montos que contemplen ese documento. En el archivo CSV, cada linea es un producto en un documento, por lo que el campo Monto y Total documento, pueden coincidir o no. (Ej. el campo TOTAL DOCUMENTO, como bien dice es el total de documento. Este puede ser igual al MONTO, o bien MAYOR. Por ejemplo el documento 100 que es factura exenta, tiene dos productos, uno por un total de     342726   y otro por     850000  , el TOTAL documento debe ser la suma de los dos.)

De la misma forma, cada linea que contenga los mismos datos para RUT CONTACTO, FOLIO, CONTACTO, TIPO DE DOCUMENTO y FECHA, el sistema asume que todas estas lineas corresponden a un solo documento, por lo que en este caso el total de documento deberá ser la suma del campo MONTO de cada linea.

El campo CANTIDAD, hace relación a la cantidad de productos de la misma naturaleza y no a la cantidad de diferentes productos que contiene el documento. Este campo es por linea y por ejemplo si en un documento tienes 3 manzanas, 2 peras y 3 lechugas; deberá existir 3 lineas asociadas a dicho documento, una para cada tipo de producto, y en cada linea deberá ir asociada la cantidad de dicho producto.

Debes completar si o si, lo campos Folio, Contacto y RUT, sin estos el sistema no podrá cargar el archivo.

Para cargar los datos que ya tienes guardados en tu archivo, debemos hacer click en donde aparece tu nombre y el nombre de tu empresa (parte superior derecha de tu pantalla) y luego hacer click en cargar datos. 

y luego debemos hacer click en la en cargar documentos y luego debes seleccionar el archivo que deseas subir

A continuación te mostramos un simple ejemplo de como cargar contactos, esperamos que te sea de ayuda. 

Esperamos que este tutorial te haya sido de utilidad, y recuerda que en Organizame estamos para ayudarte.

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