Al crear un nuevo documento de ingreso, tendrás la posibilidad de generar una guía de despacho. (👀 Si no lo sabes, aprende aquí qué es y para qué sirve una guía de despacho)  

En la sección Información de Despacho, deberás indicar el Tipo de Despacho y el Tipo de Guía que emitirás.

El Tipo de Despacho indica si el documento acompaña bienes y el despacho es por cuenta del vendedor o del comprador:

  • Por cuenta del comprador
  • Por cuenta del Emisor a Instalaciones del Comprador
  • Por cuenta del Emisor a Otras Instalaciones. 

El Tipo de Guía, indica si el traslado de mercaderías es por venta (opción "Operación constituye venta"), o por otros motivos que no corresponden a venta:

  • Operación Constituye Venta: Es el único tipo de guía que después podrás convertir a una factura.
  • Venta por efectuar
  • Consignación
  • Promoción o Donación (El rut del emisor es igual al rut del receptor)
  • Traslado Interno
  • Otros traslados que no constituyen venta
  • Guía de devolución

Al emitir una Guía de despacho que Constituye Venta, en el historial de documentos podrás observar su estado, que en un comienzo será "Por facturar", y bajo la fecha del documento podrás ver los días restantes que tienes para facturar esa guía:

(En la foto con etiqueta naranja bajo la fecha: 21 días para facturar guía)

🍀 ¿Puedo convertir una Guía de Despacho en una Factura Electrónica?

Sólo podrás convertir a Factura Electrónica aquellas en las que el Tipo de Guía sea "Operación constituye Venta"

  • Desde tu Historial de Documentos, ingresa a la Guía de Despacho emitida. 
  • En la parte superior del documento selecciona la opción Facturar Guía.
  • Acepta la emisión y haz click en Sólo Guardar. El documento XML y PDF se enviará automáticamente al mail del contacto que ingresaste.

🍀 ¿Cuál es el plazo para facturar una guía de despacho?

El plazo para facturar una guía de despacho es hasta el décimo día del mes siguiente de efectuadas las operaciones, siempre que se señale como período tributario el que corresponda a la realización de dichas operaciones, según lo dispuesto en el artículo 55 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.

🍀 ¿Qué ocurre si no se factura una Guía de Despacho dentro de plazo legal?

Si no se factura una Guía de Despacho dentro de plazo legal (hasta el décimo día del período tributario siguiente), el contribuyente se expone a una infracción sancionada con el artículo 97, N° 10, del Decreto Ley N° 830 sobre Código Tributario.

 Además, estará sujeto al cobro del Impuesto al Valor Agregado (IVA) con los reajustes, intereses y multas correspondientes por la postergación del Débito Fiscal asociado a la operación comercial de la que da cuenta dicho documento tributario.

🍀¿Puedo anular una Guía de Despacho?

Si se emitió una guía de despacho de forma incorrecta, la puedes anular. 

  • Ingresa al documento mediante el historial de documento,
  • Selecciona la opción Anular Guía (parte superior derecha del documento)
  • Una vez anulada, observarás el cambio en el estado del documento en el historial a Anulada.

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